Dienstplanung für die Altenpflege
KEA plant.
Du genehmigst.
KEA schreibt den Dienstplan selbst — rechts- und tarifkonform, aus Gesetz, Tarif und der aktuellen Lage: Krankheit, Absenzen und Wünsche inklusive. Die Leitung schaut drüber und gibt frei.
Kea kümmert sich — um die, die sich kümmern.
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| Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A. Yıldız | F | F | – | S | S | – | – |
| M. Bauer | S | – | N | N | – | F | F |
| L. Conti | – | S | S | – | F | F | – |
| S. Demir | N | N | – | F | F | – | S |
| P. Frei | F | F | S | – | – | S | N |
Guter Kompromiss: Regeln voll eingehalten, Kosten kaum höher, die Last spürbar gleichmäßiger.
So funktioniert Kea
Ein Kreislauf statt einer Tabelle.
Niemand zeichnet mehr Pläne. KEA rechnet, das Team meldet sich, die Leitung gibt frei — und das jede Woche aufs Neue.
Kea
KEA plant
Aus Gesetz, Tarif, Qualifikationen und der aktuellen Lage entsteht ein fertiger Plan — oder mehrere Optionen zur Wahl.
Das Team
Das Team meldet sich
Wünsche, Schichttausch und Krankmeldungen laufen direkt in die Planung. KEA rechnet sie ein, ohne dass jemand nachträgt.
Die Leitung
Du gibst frei
Die PDL sieht, was ansteht, prüft die Vorschläge und genehmigt. Aus stundenlangem Puzzeln wird ein Blick und ein Klick.
↻ und in der nächsten Woche von vorn — mit allem, was KEA sich gemerkt hat
Klingt nach weniger Puzzeln und mehr Pflege?
Melde dich an — KEA legt mit dem ersten Plan los.
Kein weiteres Tool
KEA fügt sich ein — statt sich dazwischenzudrängen.
KEA zieht aus euren bestehenden Systemen, was es braucht, und spielt fertige Pläne dorthin zurück. Keine Insel, kein Doppelpflegen — compliance-konforme Schichtpläne, immer: vorausschauend geplant und sofort neu gerechnet, sobald sich etwas ändert.
KEA spricht mit Zeiterfassung, HR und eurem Dienstplan-Bestand. Die Daten bleiben, wo sie sind — KEA nutzt sie, statt sie zu verdoppeln.
Krankmeldung, Tarifänderung, neuer Wunsch — KEA rechnet den Plan sofort neu. Planen ist kein einmaliger Akt, sondern läuft im Hintergrund mit.
Kein weiteres System zum Pflegen. KEA liefert fertige, regelkonforme Pläne zurück in eure Landschaft — auf Knopfdruck.
Rücksicht, nicht Kontrolle
Der Dienstplan muss sein, wie er sein muss.
KEA sorgt dafür, dass ihn nicht immer dieselben tragen.
Manche springen öfter ein, übernehmen die ungeliebten Schichten, halten den Laden am Laufen. KEA merkt sich das — nicht, um zu kontrollieren, sondern um es zurückzugeben.
Jeder Einsprung und jede ungeliebte Schicht wird zu Guthaben. KEA führt das Konto für jede Person — sichtbar und nachvollziehbar.
Wer mehr getragen hat, bekommt bei der nächsten Planung Vorrang: Wünsche zuerst, bessere Schichten, geschont vor der nächsten Doppelbelastung.
Rein nach Kosten, möglichst rücksichtsvoll oder ein Mittelweg — das Heim wählt den Modus, KEA rechnet. Niemand plant über eure Köpfe hinweg.
Wenn die Realität dazwischenkommt
100 % regelkonform, wo es geht.
Nachweisbar vorbildlich, wo es nicht geht.
Bei voller Belegung und Krankheit lässt sich nicht jeder Plan perfekt legen. Dann wählt KEA die schonendste Lösung, legt sie der Leitung zur Entscheidung vor — und dokumentiert lückenlos, warum es in dieser Lage nicht anders ging.
Regeln automatisch eingehalten
Arbeitszeit, Mutterschutz, Jugendarbeitsschutz und euer Tarif sind in jedem Vorschlag bereits berücksichtigt — nicht als Nachkontrolle, sondern als Grundlage.
ArbZG · MuSchG · JArbSchG · PeBeV · §87 BetrVGQualifikation zählt
Erlaubnispflichtige Tätigkeiten landen nur bei den dafür Befähigten. KEA kennt die Qualifikationen und plant entsprechend.
BTM · Insulin · PEG · WundversorgungEine Ebene oder alle
Von der Wohngruppe bis zum ganzen Verbund.
Nahe Häuser lassen sich als gemeinsamer Pool planen — Aushilfen dorthin, wo sie gerade gebraucht werden.
Zuschaltbar
Eine Frage an den Plan?
Frag Nestor.
Nestor ist der KI-Berater, den du dazuschaltest. Er erklärt, warum eine Schicht so liegt, rechnet ein „Was wäre, wenn“ durch und findet die passende Stelle im Tarif — in normaler Sprache.
Benannt nach Nestor notabilis — der wissenschaftlichen Gattung des Kea, eines der klügsten Vögel der Welt, und zugleich Homers weisem Ratgeber.